Eén van de projecten waar Boostlogix afgelopen tijd mee bezig is geweest, richt zich op het aanbrengen van structuur om fijner en toekomstgerichter te werken. De opdrachtgever heeft een bedrijf in de verkoop van handelswaren in de B2B-branch met meerdere vestigingen in Nederland. Boostlogix is gevraagd om mee te denken over een toekomstbestendige blauwdruk voor de organisatie. Met name de wijziging in strategie, missie en visie waren de pijlers onder deze vraag. Eén deel van het team van Boostlogix had zich uitgebreid ingelezen in de vraag en veel cijfermatig uitgewerkt, zodat onze logistiek expert Martin goed voorbereid aan deze opdracht konden beginnen.
Van strategie naar structuur in de logistiek
Al snel werd duidelijk dat voordat Boostlogix zich op de oorspronkelijke vraag kon richten, het eerst noodzakelijk was om de operationele teams van de verschillende vestigingen meer houvast te bieden. Ze brachten structuur aan in de werkwijze, communicatie en het denken over vestiging-overschrijdende samenwerking. Hoewel elke vestiging functioneert als een eigen profitcenter, konden beleid, procedures en werkwijzen binnen bepaalde kaders worden gestandaardiseerd. Zo werd de rol van de logistiek expert in eerste instantie die van Interim manager (operationeel), om de basis stevig neer te zetten voor verdere groei.
Organisatorische en warehouse optimalisatie
Na een organisatorische aanpassing, op voorstel van Boostlogix, waarbij het middenkader werd uitgebreid en ingevuld, kon onze logistieke expert zich verder richten op de oorspronkelijke vraag. Het herinrichten van het magazijn was een belangrijk onderdeel van dit proces, gericht op het efficiënter inrichten van de logistieke stromen voor zowel medewerkers als producten. Daarnaast werd er synergie aangebracht in de werkwijzen tussen de verschillende vestigingen, en werd de tarievenstructuur duidelijk in kaart gebracht. We verschaften de organisatie de benodigde informatie om gericht te kunnen sturen op logistieke KPI’s.
Veiligheid voorop in magazijn
Tijdens het herinrichtingsproces van het magazijn kwam het veiligheidsaspect vanzelfsprekend ook om de hoek kijken. Het was essentieel om mens en materieel gescheiden te houden en hier is bij de herinrichting zorgvuldig rekening mee gehouden. Conform de Arbowet moet een werkgever een veilige werkomgeving bieden. Er werd een verkeersplan opgesteld dat specifiek op locatie A was afgestemd, maar met enkele kleine aanpassingen geschikt gemaakt voor locaties B en C. De basisregels en het veiligheidsbeleid zijn overal gelijkgesteld, zodat de veiligheid op alle locaties gewaarborgd blijft.
Logistieke ondersteuning en implementatie op maat
Al met al is dit een super mooie opdracht waarbij niet alleen de Directie (als opdrachtgever) maar ook alle medewerkers betrokken zijn geweest. Het bleek dus dat de oorspronkelijke vraag heel concreet was maar de weg er naartoe was niet recht toe recht aan. Maar via hier en daar een omweg kwamen we tot het juiste resultaat.
